Agent de réception des marchandises - Hilton Québec

Exceptional Hospitality Starts with You

Sous l’autorité du Directeur des finances, le titulaire de l’emploi effectue un ensemble de tâches liées à la réception, à la vérification, à l’entreposage et à la distribution des marchandises destinées aux différents services du Hilton Québec. Il assume la création des fournisseurs et la fermeture des commandes. Il assume également certaines responsabilités en matière de sécurité, notamment le contrôle d’accès au débarcadère, la vérification des autorisations d’entrée des fournisseurs et entrepreneurs, la formation des agents de sécurité sur l’utilisation du panneau d’alarme incendie et les procédures associées, ainsi que le soutien opérationnel du service de sécurité.

• Participer au processus d’achat dans nos différents systèmes et départements ;

• Effectuer la réception des livraisons de marchandises destinées à l’hôtel ; 

• Signaler toute anomalie, marchandise manquante ou endommagée ; 

• Assurer le contrôle de la qualité, de la quantité et de l’état des marchandises reçues ; 

• Vérifier la conformité des produits reçus en fonction des bons de commande et des bons de livraison ;

• Ranger les commandes de boissons ; 

• Assurer l’entreposage adéquat des produits selon les normes établies ; 

• Communiquer avec les représentants au besoin ; 

• Contrôler l’accès et la gestion des visiteurs, fournisseurs et sous-traitants au débarcadère ainsi que le contrôle des véhicules ;

• Effectuer la vérification des autorisations d’accès aux zones de réception et de livraison et effectuer l’enregistrement des individus provenant des diverses compagnies extérieures en visite, soit des fournisseurs, exposants ou autre qui ont accès à l’hôtel ;

• Assurer la coordination avec les équipes de sécurité pour toute situation particulière au débarcadère ;

• Respecter les procédures de santé, sécurité, hygiène et salubrité ; 

• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Bilingue (français et anglais)

• Expérience en réception de marchandises, gestion d’inventaire ou logistique, un atout ; 

• Connaissance des procédures d’entreposage et de contrôle des stocks ; 

• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office) et des systèmes de gestion d’inventaire ; 

• Capacité à manipuler des charges et à utiliser l’équipement de manutention, un atout ; 

• Disponibilités en concordance avec le poste.

• Posséder un excellent sens de l’organisation et de la rigueur ; 

• Faire preuve d’autonomie, de fiabilité et d’un grand souci du détail ; 

• Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique ; 

• Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements ; 

• Être en mesure de respecter les échéanciers et les procédures établies ; 

• Capacité à garder le contrôle de soi et à agir efficacement face aux situations imprévues ou aux périodes de fort volume de travail.